Specialist Resurse Umane

Ne mărim echipa și căutăm un specialist în resurse umane!

De preferat, candidatul ideal ar avea cel puțin 2 ani de experiență în domeniu. Cu toate acestea, dacă ai mai puțin de 2 ani de experiență, dar ești determinat și curajos, deschis către învățare continuă, ambițios, motivat, empatic, răbdător, curios în privința dinamicii pieței muncii, bine organizat și îți place să interacționezi cu oamenii și să găsești soluții creative la situații spontane, ne-ar plăcea să te cunoaștem și să te avem în echipa noastră.

Profilul candidatului:

•  Studii superioare (de preferat, în domeniile științe juridice și administrative/ resurselor umane sau un domeniu apropiat);

• Atestat Inspector Resurse Umane - constituie avantaj;

• Experiență minim 1-2 ani în resurse umane;

•  Experiență în recrutare – constituie avantaj;

•  Experiență în industria medicală/ farmaceutică – constituie avantaj;

•  Experiență în utilizarea pachetului de baza Microsoft Office (cunoștinte solide de Microsoft Excel, platforme de recrutare);

•  Cunoștinte solide privind legislația muncii;

•  Cunoștinte de limba engleză;

•  Deschidere către nou și către învățare continua în vederea actualizării cu noile trenduri în domeniul resurselor umane;

•  Foarte bune abilitați de comunicare și relaționare interpersonală;

•  Excelente abilitați de organizare, prioritizare, planificare și de respectare a termenelor limită;

•  Atenție la detalii, capacitate de sinteză și analiză;

• Proactivitate, atitudine pozitivă, persuasiune, creativitate și simț estetic.

Descrierea jobului

Vei fi responsabil pe rând de recrutare, programele de onboarding, administrarea personalului, dezvoltarea angajaților și interacțiunea cu diverși parteneri și furnizori. De asemenea, vei acționa ca punct de contact pentru întrebările și solicitările angajaților legate de resursele umane, oferind suport colegilor ori de câte ori este necesar.

Responsabilități:

Procesul de recrutare și selecție end-to-end

•  Identifică cele mai potrivite și relevante canale de recrutare;

•  Pregătește anunțurile pe baza fișelor de post și postează anunțuri;

•  Caută în mod proactiv, selectează, susține interviurile telefonice, online și pregătește shortlist-ul aplicanților în funcție de profilul candidatului;

•  Programează interviurile și trimite invitații (extern & intern);

•  Menține comunicarea cu toți candidații aflați în procesul de recrutare până la finalizarea proiectului;

•  Actualizează constant baza de date cu detalii privind candidații și statusul din cadrul procesele de selecție și recrutare;

Procesul de on-boarding, admin și training

•  Întocmește și eliberează documente specifice la cerere, către angajaţi activi/ suspendați/ plecați/ internship/ practica/ autorități/ auditori;

•  Întocmește și eliberează documente și decizii privind relațiile de munca ale salariaților (angajări, suspendării, reveniri, mișcări interne, încetări, formulare specifice funcțiunii HR, etc.);

•  Întocmește fișele de post și le actualizează;

•  Întocmește diverse adeverințe;

•  Gestionează procesul de închidere prin verificarea pontajelor și centralizarea informațiior necesare;

•  Urmărește efectuarea controalelor de medicina a muncii de către angajați (atât la angajare, cât și cele periodice);

•  Se implică în identificarea furnizorilor și organizarea trainingurilor interne & externe, team-buidlingurilor, ședințelor trimestriale & anuale, evenimentelor ce țin de aria resurselor umane;

•  Participă la îmbunătățirea proceselor de resurse umane, asigură suportul pentru elaborarea și/ sau implementare acestora și vine cu propuneri;

•  Pregătește diverse raportări perioadice, specifice din sfera administrării resurselor umane;

•  Asigură păstrarea, arhivarea electronica & fizica și confidentialitatea datelor și informațiilor.